آمر اداری 9 views

More Information

About کمیسون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی:

کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی به منظور سپردن کار به اهل کار و تحقق اهداف عالی دولت جمهوری اسلامی افغانستان در مورد اصلاح و ایجاد اداره سالم خدمات ملکی به سلسله اعلانات قبلی اینک بست ذیل را به منظور استخدام افراد شایسته و مجرب از طریق رقابت آزاد طبق سیستم جدید رتب و معاش به اعلان رقابتی میگذارد: علاقمندان واجد شرایط،‌ می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (http://lowgrade.iarcsc.com/) ارائه نمایند.

هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.

 

 

آمر اداری

HR-072

Job Description:

هدف وظیفه: مدیریت، نظارت و انسجام فعالیت های اداری جهت ارایه خدمات موثر و مثمر به بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

صلاحیت‌ها و مسئولیت‌های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

  1. نظارت از ترتیب پلان تطبیقی، پلان تدارکات بورد رسیدگی به شکایات جهت دستیابی به نتایج متوقعه؛
  2. حصول اطمینان از صحت و معیاری بودن  کتاب ثبت و راجستر شکایات و مصوبات به منظور درج درست و دقیق معلومات؛
  3. مدیریت مکاتبات، مراسلات و سیستم فایلنگ بخش مربوط به منظور حفظ و نگهداری مصئون اسناد بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی؛
  4. تامین ارتباط و هماهنگی با آمریت های بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی و شعبات ذیربط کمیسیون به منظور اجرای به موقع امور؛
  5. نظارت از پیشنهادات به موقع  اجناس و قرطاسیه مورد ضرورت بورد رسیدگی به شکایات کارکنان به منظور رفع نیازمندی‌های بورد؛
  6. حصول اطمینان از ثبت شکایات و ارسال مکاتیب در خصوص شکایات و ابلاغ به موقع مصوبات بورد به طرفین قضیه؛
  7. نظارت از دیتابیس بورد رسیدگی به شکایات جهت درج درست و بموقع معلومات و اخذ احصائیه دقیق بمنظور ارایه گزارش معیاری؛
  8. ثبت معلومات دوسیه شکایت در دیتابیس بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی جهت آگاهی مقامات از پیشرفت اجراآت کاری؛

وظایف مدیریتی:

  1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست جهت تحقق اهداف تعیین شده؛
  2. مدیریت و نظارت از اجراات یومیه کارمندان غرض حصول اطمینان از مؤثریت و مثمریت فعالیت‌های محوله؛
  3. رعایت اصل محرمیت، بیطرفی، عدالت و عدم تبعیض در خصوص پروسه رسیدگی به شکایات؛
  4. انکشاف و انتقال مهارت‌های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینارها و آموزش‌های جریان کار به کارکنان مربوط؛
  5. ارزیابی از اجراآت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود عملکرد، افزایش موثریت و بازدهی کار، تعیین نیاز‌های آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت؛
  6. ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت به آمر مستقیم و مقامات ذیصلاح از فعالیت‌ها و دست‌آورد‌های مربوط؛
  7. اجرای سایر وظایف مرتبط که از طرف مقامات، مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده می‌شود؛

وظایف هماهنگی:

  1. نظارت از تامین ارتباط با ریاست منابع بشری جهت ارزیابی اجراات بموقع کارمندان بورد رسیدگی به شکایات و پیگیری از نتایج ارزیابی؛
  2. اشتراک در جلسات هماهنگی بخش های مربوطه کمیسیون جهت ارایه نظریات و پیشنهادات بورد در صورت لزوم دید؛

 

  1. تامین ارتباط و هماهنگی با ریاست منابع بشری، ریاست اداری و خدمات، ریاست مالی و حسابی، آمریت تدارکات و مخزن کمیسیون اصلاحات اداری بمنظور انسجام فعالیت ها؛
  2. تدویر جلسات منظم با کارمندان تحت اثر به منظور بهبود در اجراات.

Job Requirements:

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

  1. رشته تحصیلی: داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته‌های: حقوق وعلوم سیاسی، فقه وقانون، اقتصاد، اداره عامه، اداره تجارت، مدیریت منابع بشری، جامعه شناسی، روانشناسی، پالیسی عامه، روابط عامه، ژورنالیزم، ادبیات، فلسفه، مردم شناسی، حکومتداری، مطالعات توسعه و به درجات بلندتر تحصیلی در رشته‌های فوق‌الذکر ترجیح داده می‌شود؛
  2. تجربه کاری: داشتن حد اقل دو سال تجریه کاری مرتبط.

مهارت‌های لازم:

  1. تسلط به یکی از زبان‌های رسمی کشور ( پشتو یا دری) و آشنایی ( تحریر و تکلم ) با زبان انگلیسی؛
  2. مهارت‌های کمپیوتری در برنامه‌های مرتبط به وظیفه.

موارد تشویقی:

  • (5) نمره امتیازی برای بست‌های سوم و چهارم و (3) نمره امتیازی برای بست‌های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد؛
  • (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.

 

 

Submission Guideline:

رهنمود تکمیل فورم درخواستی برای بست های سوم، چهارم و پنجم:

برای تکمیل فورم درخواستی به ویبسایت http://lowgrade.iarcsc.com/   مراجعه نموده، بعد از تکمیل خانه پری فورم مخصوص، درخواست تان را ارسال نمائید.

 

از کاندیدان محترم خواهشمند است تا به نکات آتی توجه جدی نمایند:

  1. زمان ارسال درخواست:
  • درخواست تنها در جریان اعلان بست ارسال شده می تواند، توجه داشته باشید که زمانیکه اعلان ختم شد سیستم درخواست شما را نمی پذیرد.
  1. اسناد تحصیلی:
  • اسناد تحصیلی دولتی باید تائیدی وزارت محترم تحصیلات عالی را داشته باشد؛
  • اسناد تحصیلی از موسسات خصوصی باید سرتفیکیت که توسط وزارت تحصیلات عالی تائید شده باشد و یا مکتوب که توسط ریاست موسسات تحصیلی خصوصی باشد؛
  • اسناد تحصیلی خارج از مرز علاوه بر تائید نماینده سیاسی کشور و وزارت محترم خارجه باید مورد ارزیابی وزارت تحصیلات عالی نیز باشد.بنابر این مکتوب ارزیابی باید ضم فورم باشد؛
  • اسناد تحصیلی (داخل و خارج مرز) که بین سال های ۱۳۷۱ الی ۱۳۸۱ اخذ گردیده نیازمند ارزیابی مجدد وزارت تحصیلات عالی  است.

 

  1. اسناد تجربه کاری:
    1. اسناد تجربه کاری دولتی:
  • اگر کارمند دایمی دولت هستید، نیاز است که خلص سوانح شما جدید بوده یا حد اکثر شش ماه قبل از اعلان بست صادر شده باشد و تائید واحد اولی(ریاست منابع بشری وزارت/ اداره) را با خود داشته باشد،
  • اگر به شکال قرارداد کار نموده باشید نیاز است که نمونه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه خویش را ارائه نماید.

 

    1. اسناد تجربه کاری غیر دولتی:
  • داشتن تمام قرار داد خط و ارائه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه ضروری است؛
  • قرار داد ها واصل نهاد غیر دولتی باید توسط یکی از ادارات ذیصلاح دولتی تائید شده باشد؛
  • مطابق ماده ۶۲ قانون کارمعاش کارمندان قرار دادی نباید کمتر از معاش دولتی باشد بنابراین داشتن سند مالیه دهی (TIN) ضروری می باشد.

 

    1. اسناد موسسات خارجی بین المللی:
  • بودن تمام قرار داد خط ها ضروری می باشد؛
  • اگر در بیرون از کشور کار کرده اید اسناد شما باید توسط نمایندگی سیاسی افغانستان در کشور میزبان و بعدآ توسط وزارت خارجه افغانستان تائید گردیده باشد.

 

    1. اسناد که حریق یا گم شده اند:
  • درصورتیکه کار کرد شما توسط ریاست منابع بشری همان اداره تائید گردد مورد قبول است.

 

  1. تجربه مرتبط:
  • مطابق ماده ۸ و ۳۴ قانون کارکنان خدمات ملکی منتشره جریده رسمی شماره(۹۵۱) مورخ ۱۶ سرطان ۱۳۸۷ داشتن تجربه مدیریتی ( داشتن نقش مدیریت و رهبری کارکنان تحت اثر طبق لایحه وظیفه) در بست های اول و دوم ضروری می باشد.

جهت معلومات بیشتر می توانید به شماره های ذیل به تماس شوید:

۰۷۸۱۴۸۵۴۳۶—۰۷۸۲۰۳۵۲۷۹

Submission Email:

http://lowgrade.iarcsc.com/

Share this job
Company Information
  • Total Jobs 4 Jobs
  • Category General

About US

Easyjoob.com is one of trusted job portal website in Afghanistan which helpes to Afghan employers and jobseekers to find their dream occupational job.

COTACT US

Easyjoob Inc

Khost, Afghanistan

business whatsapp:+93749615200

Easyjoob.com